文员兼出纳的岗位职责
在现在社会,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编整理的文员兼出纳的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
岗位职责:
国内外供应商和客户的商务联络
货物、资产进出口的关务处理
资产的管理和记录
海关帐册的管理
货款催收
现金收支及记帐
款项审核及支付
开具发票等
职位要求:
正直诚信、认真踏实、性格开朗、有责任心、主动性,有较强的沟通能力和执行力
大专以上学历,国际贸易、商务、英语、财经专业更佳
英语四级以上
熟练使用常用办公软件
有国际贸易相关基础知识或结验
工作内容:
1、负责日常现金收付,办理银行存款和现金领取、报销审核;
2、负责开具各项票据,登记日记账,保证日清月结、编制报表;
3、接听电话及处理办公室日常事务,文字处理、文档整理、咨询等工作;
4、保管库存现金,各种有价证券。员工工资的发放,报销差旅费等;
5、完成学校领导交办的其他工作或临时任务。
岗位要求:
1、大专及以上学历,会计相关专业,有会计从业资格证书;
2、熟练财务报表的处理,熟练使用财务软件、Excel、Word等办公软件;
3、解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
4、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;
1、在财务主管的领导下,办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务
2、根据审核无误的手续,办理银行存取款和转账结算业务;登记银行存款日记账,及时与银行对账,做好银行对账调节表
3、正确编制现金、银行的记账凭证,并录入ERP系统
4、负责将发票录入系统,并跟踪往来账(应收,应付)对账工作
5、负责开具增值税发票及进项发票的勾选认证工作
6、负责每月工资核算及社保、住房公积金的变更汇缴工作
7、传递财务部的单据给总经理签名
8、领导交办的其他工作
负责公司文件的上传下达,发文的收发和归档工作,以及各类文书、通知、纪要的撰写,跟进会议相关决议的执行情况;
负责公司的工商注册、登记、年检、印章管理等具体事务的办理;
负责公司网络及办公系统的`管理和使用,微信公众号的维护与更新;
负责人事相关工作和绩效考核的实施;
负责公司办公用品、固定资产管理;
按照财务规定负责出纳工作;
负责编制行政及财务相关报表并按时上报;
负责完成上级领导交办的其他事项。
出纳:
1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销。
2、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账。
3、负责每月发放工资。
4、完成公司交代的其他事宜。
财务文员:
1、审核公司财务单据,整理档案,管理发票,制作工资表,协助会计抄税等;有一定的英文水平。
2、统计、打印、登记、保管、上交各类公司报表和报告。
3、协助上级部门开展公司财务部内部的沟通与协调工作。
4、保管和发放本部门的办公用品及设备。
5、完成上级指派的其他工作。
岗位职责:
1.办理日常报销工作:现金收付和银行结算业务。
2.保管有关印章、空白收据和支票。
3.完成领导交办其他任务。
任职要求:
1.财务专业,大专以上学历,一年以上工作经验优先考虑。
2.为人诚实可靠,做事细心,责任心强。
3.有现金管理和银行结算方面业务知识。
1、负责日常的进销存的收支管理和核对;
2、办公室基本账务的核对,期末库存的核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
5、负责开具各项票据;
6、配合会计负责办公室财务管理统计汇总。
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